Eitt af lykilatriðum í ábyrgum rekstri er umhverfisstjórnun
Birta hefur það að leiðarljósi að halda neikvæðum umhverfisáhrifum í starfseminni í lágmarki og hefur unnið markvisst að umbótum í umhverfismálum. Vinna í umhverfismálum tekur mið af bættri umhverfisstefnu og aðgerðaráætlun. Eitt af lykilatriðum í ábyrgum rekstri er umhverfisstjórnun. Umhverfisstjórnun þýðir að Birta setur sér stefnu, mælanleg markmið og aðgerðaáætlun til að draga úr neikvæðum umhverfisáhrifum út frá starfseminni og jafnframt auka jákvæð áhrif.
Sjóðurinn starfrækir umhverfisstjórnunarkerfi í samræmi við kröfum sem settar eru fram í staðlinum ISO 14001
Á árinu 2019 hófst vinna við að fá umhverfisvottun ISO 14001. Í byrjun árs 2020 var gerð forúttekt á umhverfisstjórnunarkerfinu og lokaúttekt fór síðan fram árið 2021. Umhverfisvottunin nær til reksturs skrifstofu og innlendra fjárfestinga sjóðsins. Starfsfólk Birtu leggur sig fram við að fylgja þeim umhverfismarkmiðum sem sjóðurinn setur á hverju ári og er meðvitað um mikilvægi þess að halda neikvæðum umhverfisáhrifum í starfseminni í lágmarki.
Mikilvægir þættir í starfsemi Birtu með tilliti til umhverfisáhrifa
Umhverfisþættir sem skilgreindir eru mikilvægir í starfseminni hafa verið metnir með tilliti til umhverfisáhrifa og áhættu. Þeir eru vaktaðir og niðurstöður skráðar í vöktunarskjal svo hægt sé að fylgjast með þróun þeirra með tilliti til markmiða sem sjóðurinn hefur sett sér.
Birta lífeyrissjóður beinir viðskiptum sínum til birgja sem hafa stefnu í umhverfismálum, sé þess kostur, og vekur athygli birgja á stefnu og starfsháttum sjóðsins í umhverfismálum.
Sjóðurinn leggur áherslu á að starfsmenn fylgi í hvívetna stefnu hans og reglum í umhverfismálum.
Raforkunotkun í starfsemi Birtu fellur undir umhverfisþáttinn. Rekstur skrifstofuhúsnæðis sjóðsins krefst lágmarksorku. Fylgst er með orkunotkun frá ári til árs eins og kostur er en rafmagns- og heitavatnsnotkun er hluti af leiguverði sjóðsins og er reiknaður sem hlutfall af leigðum fermetrafjölda. Sjóðurinn setur sér markmið um orkusparnað og nýtingu orkunnar sett til eins árs í senn. Miðað við fermetrafjölda hefur notkun rafmagns aukist um 12% mælt í KWS árið 2021 samanborið við árið áður.
Umhverfisþátturinn tekur til notkunar á heitu og köldu vatni á skrifstofu sjóðsins. Heitavatnsnotkunin tengist að miklu leyti upphitun húsnæðis en annars leitast starfsmenn við að takmarka notkun á heitu og köldu vatni. Notkun á heitu vatni jókst um 19% árið 2021 og notkun á köldu vatni dróst saman um 60% í rúmmetrum talið á árinu 2021 og er reiknað sem hlutfall af fermetrafjölda.
Umhverfisþátturinn á við um notkun á gæðapappír og kynningarefni á pappírsformi.
Pappírsnotkun á hvern starfsmann dógst saman úr 6,7 kg. á starfsmann árið 2020 í 2,2 kg. á starfsmann árið 2021. Starfsmenn eru hvattir til að lesa frekar á skjá en prenta skjöl en prenta þá báðum megin á blöð nema annars sé krafist. Gætt er að því að pappír sem notaður er komi úr nytjaskógum. Ljósritunarpappír er skráður í vöktunarskjal við innkaup og þannig fylgst með notkuninni.
Stafræn þjónusta við sjóðfélaga hefur aukist mjög í seinni tíð og með því móti dregur mjög úr pappírsnotkun og prentun. Mestu máli skiptir þó að þjónusta sjóðsins verður á þennan hátt einfaldari, skjótari og skilvirkari en áður. Sjóðfélagar geta í mörgum tilvikum rekið erindi sín gagnvart sjóðnum með tölvusamskiptum frá heimili eða vinnustað og sparað sér ferðir á skrifstofu Birtu.
Umhverfisþátturinn varðar notkun allra merkingarskyldra efna í starfsemi sjóðsins. Heildarmagnið er óverulegt og leitast við að nota umhverfisvæn efni til þrifa.
Umhverfisþátturinn varðar annan úrgang frá sjóðnum en spilliefni, til dæmis almennt sorp, pappír, dagblöð, tímarit, plast, skilagjaldsumbúðir og trúnaðargögn. Leitast er við að flokka sorp er fellur til í starfseminni. Fastur úrgangur er vigtaður tvisvar á ári og niðurstöður skráðar í vöktunarskjal.
Sjóðurinn hefur að markmiði að minnka úrgang sem fellur til í starfseminni.
Sjóðurinn leitast við að nota endurunnin hráefni í starfsemi sína eins og við verður komið.
Umhverfisþáttur varðar aðallega rafhlöður, prenthylki og efnaafganga. Slíkum spilliefnum er haldið aðskildum frá öðrum úrgangi og skilað til viðurkennds móttökuaðila.
Eldsneytisnotkun er umhverfisþáttur Birtu og varðar akstur starfsmanna á einkabílum á vegum vinnu og ferðir til og frá vinnu. Undir sama umhverfisþátt fellur losun gróðurhúsalofttegunda vegna flugferða starfsmanna á vegum sjóðsins. Akstur starfsmanna á vegum sjóðsins jókst um 2% frá fyrra ári og akstur starfsmanna til og frá vinnu dróst saman um 34% frá fyrra ári.
Starfsmenn ferðast lítið á vegum sjóðsins en gerist það eru þeir hvattir til að velja umhverfisvæna ferðamáta. Upplýsingar um akstur og flug eru færðar í reiknilíkan sem skilar niðurstöðum í formi kolefnisfótspors. Á árinu 2021 voru farnar 10 vinnutengdar flugferðir sem losuðu um 2,5 tonn af gróðurhúsalofttegundum sem er hækkun frá fyrra ári. Nánari upplýsingar má finna í skýringu 19 í ársreikningi sjóðsins.
Umhverfisþátturinn varðar fjárfestingar og lánveitingar á vegum sjóðsins. Sjóðurinn hefur sett sér markmið um verklag við mat á fjárfestingakostum með tilliti til umhverfisáhrifa fjárfestinganna.
